Assistant de Direction F/H

Vous êtes ... ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, Octime, Concur, Dyadem…) ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.

Grâce à vous le Département est là !

La Direction de la Voirie Départementale est chargée de l’entretien, de l’exploitation et la modernisation de 4500 km de routes départementales. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.

Afin de répondre au mieux à toutes les demandes internes et externes, un pool mutualisé de secrétariat, pour l’ensemble des services centraux et la Direction a été mis en place.

En qualité d’assistant de direction (F/H), vous contribuez activement à :

Missions en lien avec le pool Secrétariat :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,
Assurer le suivi du courrier de la DV (transmission des demandes, réception des projets de réponse, relecture et remise en forme) et des demandes du Cabinet, des Elus, de la Communication en lien avec les Arrondissements routiers et le secrétariat DGAST,
Gérer l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint, préparer les dossiers pour les différentes réunions,
Assurer le suivi des tableaux de pilotage du secrétariat (communication, comité de suivi, courriers de réclamations …),
Suivre les demandes Président, VP, DGS, DGAST via Teams,
Maîtriser l’outil 6TZen pour intégrer les courriers, notes…

Missions en lien avec le Service Gestion des Ressources et la Mission Qualité Sécurité :

Suivre les Astreintes de Direction,
Noter des grévistes,
Suivre le COS (Arbre de Noël, chèques Cadhoc),
Recenser les avantages en nature des agents de la Direction,
Piloter et suivre les formations réglementaires, mise à jour des outils de suivi relatifs aux formations internes et permis,
Gérer la production d’indicateurs RH dans le cadre de la Démarche Qualité Voirie.

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact

Sylvia PARISI - sylvia.parisi@lenord.fr

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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