Assistant(e) administrativ(e) (F/H)

Vous êtes ... ?

Autonome dans l’organisation de votre travail et capable de gérer les priorités ;
En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ; vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
A l’aise à l’écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.

Grâce à vous le Département est là !

La Direction Adjointe PMI contribue à la conception, la mise en œuvre, l’exécution de la politique du Conseil Départemental en matière de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Elle dirige à ce titre, l’ensemble du service départemental de PMI tant au niveau central (service prévention et protection maternelle, service prévention et protection infantile, service accueil petite enfance, service dossier PMI dématérialisé) que territorial (pôles PMI santé, services PMI en Maison Nord Solidarité (soit environ 780 agents).

Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable de Pole PMI, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez activement à :

Assurer l'assistance administrative et le secrétariat du Pole, garantir un relais d'information auprès des services et des partenaires ;
contribuer le cas échéant aux activités du service Agrément Accueil Petite Enfance (gestion des dossiers d'agrément, préparation des avis et des arrêtés d'ouverture de structure d'accueil,...) ;
gérer l'agenda, les rendez-vous, prendre des notes et faire des comptes rendus, assurer un accueil physique et téléphonique ;
Alimenter les outils de pilotage RH, mettre à jours les données pour le suivi des effectifs en lien avec le Service Partenaire Ressources ;
commander le matériel et fourniture ;
organiser des réunions (ordres du jour, convocation, logistique,...).

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'œuvres Sociales.

Contact

Contact : Isabelle LAGLEYZE

Date limite de candidature Interne :22/07/2026. Le jury se déroulera après cette date.

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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