Chargé de mission évènementiel (F/H)

Vous êtes ... ?

Doté(e) d’expériences réussies dans le secteur de l’évènementiel, vous avez une connaissance de l'environnement des politiques publiques, vous êtes dynamique et force de propositions dans les choix événementiels et leurs contenus ;
Motivé(e) à l’idée d’intégrer une collectivité d’envergure et de participer à l’organisation d’évènements liés aux projets des services et des directions tout en les conseillant ;
Volontaire et proactif(ve) et rigoureux(se), vous faites preuve d’une grande adaptabilité et savez travailler en conditions complexes ;
Disponible, vous adaptez vos horaires en fonction des événements et pics d'activités et êtes mobile géographiquement.

Grâce à vous le Département est là !

Le service communication interne, directement rattaché à la Directrice Générale des Services fait le pari d’une communication interne audacieuse et innovante capable, de créer du lien, de développer une identité forte de la collectivité, de contribuer à de nouveaux usages professionnels et d’initier des pratiques nouvelles en matière de convivialité au travail.

Le service communication interne du Département du Nord informe chaque jour près de 10 000 agents et accompagne les projets des services et des directions pour rendre plus visibles et plus lisibles leurs actions. Elle anticipe et accompagne tous les mouvements d’une grande administration.

Rattaché(e) à la cheffe de service communication interne, en tant que chargé(e) de mission événementiel, vous contribuez activement à :

Elaborer le planning des événements annuels et des actions à mener et établir les cahiers des charges correspondants en lien avec les directions et thématiques ;
Coordonner la préparation de l'événement : organisation et animation de réunion avec tous les intervenants, recherche et choix des lieux d’accueil, recherche et choix des fournisseurs, en lien avec la Direction des Moyens Généraux, notamment ;
Coordonner la mise en place technique, la sécurité et la logistique des événements : demandes et suivis techniques (installation, agencement de l'espace, transport de matériel, montage, sécurité, etc.) en lien avec les directions métiers, les prestataires et les partenaires de l’action ;
Suivre les aspects administratifs (courriers, conventions) et budgétaires (demande de devis, engagement, facturation), en lien avec les services dédiés ;
Développer le réseau des prestataires de service, assurer une veille dans le domaine de l’événementiel interne et corporate, prospecter et découvrir de nouvelles tendances et de nouveaux prestataires ;
Participer à la conception des événements managériaux initiés par la Direction de la Mission développement Managérial ;
Initier et expérimenter de nouveaux formats de rencontres (cercles des managers, learning expédition…) pour favoriser les échanges et le développement d’une culture interne managériale ;
Assurer la coordination technique et le suivi des actions comme les Journées Optimistes ou d’intégration des nouveaux arrivants……

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociale.

Contact : Sophie DELBEQUE

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

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