assistante administrative(F/H)

Vous êtes ... ?

A l'aise avec les outils informatiques ;
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, faisant preuve de réserve et de discrétion ;
Doté(e) d'une bonne aisance rédactionnelle ;
Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif

Grâce à vous le Département est là !

La Direction des Bâtiments est chargée de l’entretien, de l’exploitation et de la modernisation des 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. A ce titre, elle a la responsabilité de mettre à disposition des usagers et des agents départementaux, des locaux de qualité conforment à l’ensemble des règles en vigueur et dans le respect des normes environnementales.

Elle assure ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et à ce titre elle gère les opérations neuves, les évolutions du patrimoine, la mise en place des outils et des moyens de maintenance et d’exploitation. Pour mener à bien ces missions, la DB se compose de 5 services centraux, de 10 Unités territoriales et des ETI.

Sous l'autorité du responsable de l'Unité Territoriale, vous contribuez activement à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers ;
Elaborer, suivre traiter et saisir les documents et dossiers administratifs et comptables ;
Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement, suivre et contrôler l'exécution du budget ;
Planifier et suivre les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
renseigner les tableaux de suivi des activités du service, piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décis

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net selon profil composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège);
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Postuler

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.