Apprenti gestionnaire administratif (F/H)

La Direction des Affaires Juridiques et de l’Achat Public (DAJAP) regroupe les fonctions juridiques (gestion des assemblées, conseil juridique, gestion du contentieux, gestion des assurances, commande publique) et assure ainsi la continuité et la cohérence de ces activités tout en impulsant la modernisation des actes et délibérations ainsi que le développement de la fonction achat en lien avec la Direction des Finances et du Conseil en Gestion et les directions acheteuses.

Sous la responsabilité de vos supérieurs hiérarchiques vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs aux assurances ayant trait à la responsabilité civile générale, à la responsabilité civile Aide Sociale à l’Enfance, ainsi qu’aux dommages aux biens. Vous apportez également un appui à la gestion administrative et au suivi de certains sinistres sur les assurances constructions (type dommages ouvrage) et tous risques expositions.

Vous êtes chargé(e) de la gestion des sinistres relevant de ces assurances et plus particulièrement :

• La réception des réclamations et des déclarations de sinistre ;
• Les déclarations de sinistres aux assureurs concernés ;
• Le relai avec les services du Département pour la constitution du dossier nécessaire à l’analyse du sinistre ;
• Le relai avec les assureurs et les experts ;
• La participation éventuelle à certaines expertises ;
• La vérification des décisions prises par les assureurs, conformément aux stipulations des contrats d’assurance, et en lien avec les services du Département s’agissant des aspects techniques ;
• La mise en œuvre le cas échéant des décisions de l’assureur, en lien avec les services du Département, et notamment l’encaissement des indemnisations.

Vous serez également amené(e) à apporter un appui au suivi administratif des contrats, et ce par le traitement des demandes d’attestations d’assurance, la récupération et la vérification des éléments nécessaires à la mise à jour de l’assiette des primes, ou encore l’aide à la constitution des dossiers de souscription d’assurance dommages ouvrage et tous risques expositions.