Devenez notre

Assistant Administratif et culturel (F/H)

À HELLEMMES LILLE

Catégorie B

Vous êtes ... ?

 

  • Organisé(e) avec une expérience solide dans la gestion administrative et budgétaire d’un établissement public ;
  • Discret(ète) et diplomate ; 
  • Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité de travailler en équipe
  • Réactif(ve) vous savez prioriser vos tâches dans un esprit collaboratif  et vous savez faire face à des demandes urgentes
  • Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve d’autonomie au quotidien.

Grâce à vous le Département est là !

La Médiathèque départementale du Nord (MdN) connaît une évolution suite à l’adoption du nouveau Schéma Départemental de Développement de la Lecture Publique (SDDLP) 2026-2031, qui poursuit la structuration et le développement de la lecture publique sur l’ensemble du territoire du Nord. Le SDDLP intègre 2 nouveaux enjeux : l’innovation (transitions écologiques, numériques et sociétales) et le développement des compétences. 

La MdN est un pôle composé de 4 services :

-     Administration Générale et Actions Transversales,

-     Coordination des sites Nord,

-     Coordination des sites Sud,

-     Politique documentaire et logistique.

intervenant sur 4 sites : Bailleul, Hellemmes, Le Quesnoy et Caudry.

 Sous l’autorité du responsable du Service Administration Générale et Actions Transversales vous intervenez sur plusieurs volets :

 Volet administratif

  • participer au fonctionnement général du service (gestion des plannings (service, activités, congés, etc…), suivi et accompagnement des agents sur les questions administratives, appui à la gestion Octime et à la gestion des agendas du service,…), courrier physique et numérique (6tzen)
  • participer à la préparation des réunions de service : ordre du jour, planification et organisation des salles, élaboration et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • suivre le cadre administratif des instances départementales : suivi des dossiers présentés en commission permanente hors subvention et BNR.  EX : Premières Pages, CDL, etc. selon actualités (calendrier, participation au recueil des pièces, à la rédaction et suivi du processus, etc.
  • assurer la gestion des fournitures/matériels divers pour l’ensemble du service (collecte des besoins, passation de commandes, suivi des stocks, etc.)
  • classer et archiver selon procédures MdN et MIDA
  • participe à la mise en œuvre du plan de communication interne de la MdN : collecte des informations, diffusion, gestion des agendas, mise en page des documents divers
  • participe à l’élaboration des données d’activité du service : appui au recueil des données d’activité qui alimente ensuite l’évaluation
  • prend en charge le suivi administratif du dossier Fonds Social Européen FSE, en appui au chef de projet Accessibilité

Volet transversal

  • participe à l’harmonisation des pratiques et des procédures administratives
  • participe à la mise en œuvre de projets transversaux : intervient en appui à des projets transversaux et participe ponctuellement à des opérations collectives
  • participe à des opérations collectives en fonction de l’activité de la MdN (désherbage, rangement, récolement, etc.)

Volet budgétaire et financier

  • Apporte un soutien selon les pics d’activité sur les 2 volets subvention et suivi budgétaire
  • budget - marchés : suivi des dépenses (tableaux, etc.), vérification des documents administratifs (devis, contrats, conventions, etc.), liens DFCG, 
  • subventions : suivi des demandes, notifications, etc.

Pour vous, le Département est là !

  • Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
  • Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
  • Télétravail possible après 3 mois en poste ;
  • Titre repas ou restaurant collectif ;
  • Complémentaire Santé & Prévoyance (obligatoire) ;
  • Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'œuvres Sociales.

Contact

 

Contact : HADJAS Karima mail : karima.hadjas@lenord.fr

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.


Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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