Gestionnaire administratif et financier F/H (CDD de 6 mois)

Vous êtes ... ?

Titulaire d'une formation supérieur de niveau Bac + 2 dans le domaine administratif, de la gestion ou du secrétariat ;
À l'aise avec l'organisation, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect des échéances ;
Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Capable de faire preuve de discrétion, de réactivité et d'autonomie dans vos missions ;
À l'aise avec les outils bureautiques et les tableaux de suivi ;
Sensible au travail en équipe et à la coopération avec des interlocuteurs variés ;
Intéressé(e) par l'environnement culturel, patrimonial et muséal.

Grâce à vous le Département est là !

Le Forum antique de Bavay est un équipement culturel d'exception associant un musée de France, un site classé monument historique et un site archéologique d’intérêt national. Sa création en 1976 s’imposait suite aux découvertes archéologiques effectuées depuis le XVIIIe siècle. En effet, un forum antique romain tripartite avait été mis au jour. Ce forum du IIe siècle est le plus grand découvert en Gaule. A l’époque gallo-romaine, Bavay était la capitale de la cité des Nerviens. La riche collection du musée est estimée à 60 000 pièces dont l’inventaire et le récolement sont en cours.

Sous l'autorité de la responsable de l'équipement, vous assurez une assistance administrative, financière et logistique contribuant au bon fonctionnement du Forum antique de Bavay. A ce titre, vos missions principales seront de :

Assurer le secrétariat des cadres de l'établissement : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements et transmission des informations ;
Préparer, gérer et suivre les dossiers administratifs de la structure ;
Organiser les réunions : préparation des ordres du jour, diffusion des documents, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
Préparer les dossiers destinés aux différentes instances et veiller au respect des calendriers et échéances.
Mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi de l'activité, le classement, l'archivage et la bonne circulation des documents administratifs.
Assurer le suivi des commandes en lien avec les services internes, la secrétaire générale et le service comptable.
Réceptionner les commandes et veiller à leur bonne exécution.
Participer à l'organisation d'événements professionnels tels que réunions scientifiques, colloques ou temps de convivialité.

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
Carte restaurant swile ;
Complémentaire Santé(facultative) & Prévoyance (obligatoire) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'œuvres Sociales.

Contact

Stéphanie Menneveux - Pour toute information complémentaire, veuillez utiliser l'adresse suivante : stephanie.menneveux@lenord.fr

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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