Secrétaire F/H

Vous êtes ... ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.

Grâce à vous le Département est là !

Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :

Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;
Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;
Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;
Gérer le courrier entrant et sortant du service ;
Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;
Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;
Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;
Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Titre repas ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations Sociales (CESU, chèques vacances, ...) et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact

Sylvia Parisi sylvia.parisi@lenord.fr

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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