Gestionnaire Administratif F/H

Vous êtes ... ?

Intéressé(e) par le domaine de l'Action Sociale dans le champ de la Protection de l'Enfance et des Violences Intrafamiliales ;
Rigoureux(se) et réactif(ve) ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Pourvu(e) d’un esprit d’équipe et d’une capacité de coopération ;
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Polyvalent(e) et sachant prioriser les demandes ;
A l'aise avec les outils téléphoniques et bureautiques.

Grâce à vous le Département est là !

La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour de trois Directions, et d’un secrétariat général. Elle comprend et s’appuie également sur l’Observatoire Départemental pour la Protection de l’Enfance et la lutte contre les violences intrafamiliales ( ODPE - VIF ) , le Conseil Scientifique et le Comité Local du Travail Social et Développement Social.

L'ODPE est une instance pluri partenariale et pluridisciplinaire qui facilite la coordination entre les acteurs concourant à la protection de l'enfance dans le Nord. Il a notamment pour missions de recueillir, d'examiner et d'analyser les données relatives à la protection de l'enfance, de conduire ou de participer à des projets d’étude et de recherche, de formuler des propositions et avis sur la mise en œuvre de la politique de protection de l'enfance dans le département, de contribuer à définir les besoins en formation des professionnels engagés dans la protection de l'enfance dans le Département.

Sous l'autorité du responsable ODPE - VIF , en qualité de gestionnaire administratif F/H, vous contribuez à :

Gérer les mails de la boîte générique du service et le courrier électronique ;
Prendre des notes lors des réunions et faire les comptes rendus ;
Planifier et organiser les journées d'événements ( colloques, journées d'études, séminaires ) ;
Assurer toute la logistique ( réservation d'un lieu, des repas, assurer l'accueil des participants et intervenants) ;
Suivre l'activité en coordonnant la gestion de l'enveloppe budgétaire en lien avec la Direction des Moyens et des Compétences ( DMC) et Secrétariat Général (SG) ;
Contribuer à l'actualisation de la page internet de l'ODPE-VIF.

Pour vous, le Département est là !

Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
Un environnement de travail moderne (flex office) à proximité immédiate des transports en commun (trains, métros, bus, tramway) ;
75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
Garage à vélos et trottinettes sécurisé ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Titre repas ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ;
Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact

Julie SZYMCZAK

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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