Assistante de direction (F/H)

Vous êtes ... ?

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.

Grâce à vous le Département est là !

La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles , Santé (DGAEFS) est organisée autour d’un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Enfance Familles Jeunesse (DEFJ) . Celle-ci est force de propositions quant au développement des politiques Enfance, Jeunesse et Famille du Département du Nord. Elle doit mettre en œuvre les politiques départementales en lien avec les territoires. Elle a pour vocation de protéger les enfants et de garantir la prise en compte de leurs besoins fondamentaux. La DEFJ compte 967 agents dont 126 répartis dans 4 pôles et 3 services ainsi que 841 dans 7 pôles territoriaux Enfance Familles Jeunesse.

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice et des 2 directeurs adjoints enfance familles jeunesse, en qualité d'assistant de direction F/H, vous contribuez à :

Gérer les agendas , prendre et organiser les rendez vous ;
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l'interlocuteur compétent ;
Organiser l'interface entre la direction , la DGAEFS et ses directions ;
Préparer les dossiers pour les instances ;
Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunions ;
Contribuer à la formalisation des outils et des besoins de communication ;
Gérer et actualiser une base documentaire et d'informations ;
Trier, classer et archiver des documents.

Pour vous, le Département est là !

Rémunération composée d’un traitement indiciaire, d’un régime indemnitaire et de primes annuelles ;
Aménagement des temps de travail, RTT, CET, télétravail ;
Titre repas ;
Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact

Julie SZYMCZAK

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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