Chef de projet Automatisation des processus RH F/H

La Direction des Ressources Humaines est engagée dans une dynamique déclinée autour de 4 axes : une DRH de référence et reconnue, lisible et en proximité, centrée sur l’accompagnement des parcours, des acteurs RH experts et outillés. Les experts RH sont regroupés en pôles et services par grande thématique.

Dans un contexte de dématérialisation des processus, de fiabilisation des données et de déploiement du Système de Management par la Qualité ISO 9001, l’automatisation et la robotisation (ex. : mise à jour automatique de tableaux de suivi, saisie automatisée dans Pléiades à partir de listings, génération et envoi de courriers types, archivage intelligent de dossiers agents) deviennent des leviers structurants de performance.

Au sein du pôle Stratégie et Pilotage RH et du service SIRH, composé de 6 agents, sous l’autorité du responsable de service SIRH, vous pilotez et sécurisez les projets d’automatisation des processus métiers RH et contribuez au développement de solutions visant à améliorer la qualité de service, la fiabilité des traitements et les conditions de travail des équipes.
Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des solutions d’automatisation : analyse des besoins, conception, développement, déploiement, maintenance et accompagnement des utilisateurs.

Ce poste s’inscrit dans la gouvernance départementale des processus automatisés définie par la DSIN et s’exerce en articulation étroite avec les équipes techniques et les référentiels de sécurité du système d’information départemental. 

En qualité de chef de projet, vous contribuez à : 

1. Concevoir et développer des solutions d’automatisation RH

• Identifier, analyser et modéliser les processus métiers pouvant être automatisés ;
• Concevoir et développer des robots logiciels (Attended / Unattended) sous UiPath ;
• Rédiger les documents de conception fonctionnelle et technique (PDD / SDD) ;
• Intégrer les solutions Robotic Process Automation (RPA) avec les applications métiers via API REST ou échanges inter-applicatifs ;
• Exploiter les fonctionnalités OCR et AI Center dans les scénarios d’automatisation.
   

2. Assurer l’exploitation et le maintien en conditions opérationnelles

• Assurer l’administration fonctionnelle des environnements UiPath Studio mis à disposition de la DRH et contribuer, en lien avec la DSIN, à l’exploitation des processus orchestrés ;
• Contribuer à la fiabilité, à la maintenabilité et à l’amélioration continue des robots logiciels ;
• Assurer les opérations de maintenance corrective et évolutive ;
• Analyser les incidents fonctionnels, accompagner les utilisateurs et contribuer, en lien avec la DSIN, à la résolution des incidents techniques ;
• Participer à la sécurisation des environnements et des flux automatisés.
   

3. Participer au pilotage des projets et à la qualité des développements

• Organiser les phases de tests, recette et mise en production ;
• Mettre en œuvre les bonnes pratiques de développement et de gestion de versions (GitLab) ;
• Veiller à la documentation et à la traçabilité des développements ;
• Contribuer à la gouvernance des projets RPA et à l’amélioration continue des méthodes de travail ;
• Travailler en collaboration avec les équipes RH, DSI et les différents partenaires métiers.
   

4. Accompagner la transformation des usages

• Sensibiliser et accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques ;
• Participer à la conduite du changement autour des outils d’automatisation ;
• Assurer une veille technologique sur les solutions RPA, l’intelligence artificielle et les innovations numériques appliquées aux RH.