Apprenti Assistant Administratif (F/H)

Vous êtes ... ?

En préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) :

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
A l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, logiciels internes, ...) et les techniques de secrétariat.
Force de proposition dans la mise en place d'outils au sein de la direction

Grâce à vous le Département est là !

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l’Inspection Générale des Services, vous serez chargé(e) de lui apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en appui des inspectrices et inspecteurs de la Direction dans le cadre des missions confiées à l’IGS.

En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous contribuez à :

Procéder à la mise en forme de rapports et de leurs annexes en respectant les règles de présentation.
Diffuser et mettre à jour la communication de l’IGS sur l’intranet du Département.
Classer et archiver l’ensemble des documents de la Direction.
Gérer et suivre les demandes informatiques (Temps de travail, gestion des frais de déplacements, ordre de missions, commande de fourniture, etc.).

Pour vous, le Département est là !

Rémunération correspondant à un pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et du niveau de diplôme préparé ;
Prise en charge du coût de la formation ;
Un environnement de travail moderne (flex office) à proximité immédiate des transports en commun (trains, métros, bus, tramway)
35 heures hebdomadaires (temps de formation pris en compte dans le temps de travail) ;
75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
Garage à vélos et trottinettes sécurisé ;
Titre repas ou restaurant collectif (au siège) ou possibilité de déjeuner avec votre repas dans l'un de nos espaces cuisine ;
Prestations sociales et Comité d'Œuvres Sociales.

Contact

isabelle.maeseele@lenord.fr. Contact par mail uniquement pour obtenir des informations complémentaires.

Les candidatures sont à déposer impérativement sur le site.

Au carrefour de l’Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l’Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.

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